IDEALSoft Bulut Sistem Giriş yap Haber verin

Ön muhasebe · e-Fatura · e-Arşiv · e-SMM

Ön muhasebe ve e-Fatura programı: işletmeniz tek ekranda.

Cari, stok, fatura, kasa, banka, çek/senet ve tüm e-Belgeler bir arada. Kurulum yok; bilgisayardan, tabletten, telefondan, internet olan her yerden çalışın.

Bulut Sistem yeni yılda kullanıma açılıyor; açıldığında size haber verelim.

Ana sayfa: aylık satış, tahsilat, alacak ve nakit durumu; son 12 ay satış-alış grafiği
  • Kurulum yokTarayıcıdan, her cihazdan
  • 14 gün ücretsizKart bilgisi istenmez
  • Otomatik yenileme yokHabersiz çekim yapılmaz
  • Her gece yedekŞifreli, sunucu dışında
  • e-Belgeler dahilAyrı portal gerekmez

İşinizin her adımı için bir ekran

Küçük işletmeden KOBİ'ye, serbest meslekten ticarete; ihtiyacınız olan modüller paketinizde.

Fatura

Faturanızı bir dakikada kesin

Cari ve ürünü seçin; KDV, iskonto, tevkifat ve ek vergiler kendiliğinden hesaplansın. Siparişten ve irsaliyeden faturaya tek tıkla geçin.

  • Satış, alış, iade ve fiyat farkı faturaları
  • Ürün bazında fiyat listeleri ve birim setleri
  • Logonuzla PDF, e-postayla paylaşım
e-Fatura nasıl çalışır? →
Yeni satış faturası formu

e-Dönüşüm

e-Belgeler programın içinde, ayrı portal yok

Faturayı onaylayıp "GİB'e gönder" deyin; alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider. Tedarikçilerinizin faturaları gelen kutusuna düşer, tek tıkla alış faturası olur.

  • e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
  • e-SMM ve e-Müstahsil makbuzu
  • Gönderim durumu her belgenin üzerinde
e-Arşiv fatura hakkında →
Gelen e-Belgeler kutusu

Cari ve borç takip

Kimden ne kadar alacağınız var, bir bakışta

Cari bakiyeler, ekstre ve vade yaşlandırması. Vadesi geçen alacaklar ana sayfada; taksitli satışta banka hareketi veya ödeme linkinden gelen tahsilat ilgili taksidi kendiliğinden kapatır. Taksitlendirilmiş bakiye taksit vadelerine göre izlenir, vadesi gelmemiş taksit gecikmiş görünmez.

  • 0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün yaşlandırma
  • Taksitli satış: peşinat, senet, gecikme faizi, hatırlatma
  • Cari ekstre PDF ve Excel
Vade analizi ekranı: alacakların vade yaşlandırması

Stok ve irsaliye

Sevkiyattan faturaya stok kendiliğinden güncel

İrsaliyeyle sevk edin, faturalanmamış irsaliyeleri izleyin, birden çok irsaliyeyi tek faturada birleştirin. Stok değeri ortalama maliyetle hesaplanır.

  • Satış ve satınalma irsaliyeleri, e-İrsaliye
  • Stok fişleri, kaydedilen sayım taslağı, kritik seviye, ikinci birim (koli, kutu)
  • Sipariş karşılama durumu ve satış hızına göre sipariş önerisi
e-İrsaliye hakkında →
Satış irsaliyesi ayrıntısı

Raporlar

Müşteri riskinden yıl sonu envanterine, rapor hazır

Limitini aşan müşteriyi fatura keserken görün; kimin neyi ne fiyata aldığını, hangi siparişin ne kadar karşılandığını, faturası kesilmemiş irsaliyeleri ve neyi sipariş etmeniz gerektiğini tek tıkla raporlayın. Her rapor yazdırılır, PDF ve Excel olarak alınır.

  • Risk limiti, vade analizi, ortalama vade ve gecikme faizi
  • Cari × ürün, ürün × ay, fiyat analizi, en çok alan müşteriler
  • KDV ve tevkifat özeti, kasa ve banka ekstresi, çek/senet yaşlandırma ve reeskont
  • Sipariş karşılama, faturalanmamış irsaliye, sipariş önerisi, yıl sonu envanter listesi
Cari risk durumu raporu: bakiye, risk limiti, kalan limit ve limiti aşan müşteriler

Tüm modüller

Cari hesaplar

Müşteri ve tedarikçi kartları, ekstre, yaşlandırma, ortalama vade; risk limiti aşılacaksa fatura ekranında uyarı.

Stok

Malzeme ve hizmet kartları, birim setleri ve ikinci birim, fiyat listeleri, stok fişleri, sayım ve yıl sonu envanter listesi.

Teklif ve fatura

Fiyat teklifi, sipariş, irsaliye ve fatura; kabul edilen teklifi tek tıkla faturaya aktarın.

Kasa

Tahsilat, ödeme, gelir ve gider fişleri; makbuz yazdırma, kasa ekstresi ve aylık kasa özeti.

Banka

Hesaplar, havale/EFT, virman, masraf ve faiz. Excel/CSV ekstreyi yükleyin: hareketler IBAN, açıklama ve öğrenilen kurallarla carilere eşleşir, siz kontrol edip onaylarsınız.

Çek / senet

Portföy, tahsile verme, ciro, karşılıksız ve vade takibi; bordrolar, yaşlandırma ve reeskont.

Taksitli satış

Banka hareketi veya ödeme linkinden gelen tahsilat ilgili taksidi kendiliğinden kapatır; yaşlandırma taksit vadelerine göre yapılır. Peşinat, taksit planı, senet, gecikme faizi ve hatırlatma.

Ödeme linki

Müşteriniz borcunu kartla öder; tahsilat cariye kendiliğinden işlenir. Firmanızın kendi iyzico ya da PayTR hesabı gerekir.

Plasiyer

Satış temsilcisi bazında satış, tahsilat ve prim takibi.

Kredi ve kredi kartı

Banka kredisi taksit planı (faiz, BSMV, KKDF) ve ödemeleri; firma kredi kartı harcamaları ve ekstreleri.

Makbuzlar

Serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu; stopaj ve kesintiler hazır.

Raporlar

Risk, vade, satış ve fiyat analizleri, KDV ve tevkifat özeti, sipariş ve stok raporları; yazdırma, PDF ve Excel çıktısı.

Eğitim videoları

Programı 44 dakikada öğrenin

Üyelikten raporlara kadar her adımı gerçek program ekranında, altyazılı anlatımla gösterdik. Kısa bölümler hâlinde; ihtiyacınız olan konuya doğrudan geçebilirsiniz.

  1. Üyelik ve ilk giriş
  2. Firma ayarları ve kullanıcılar
  3. Cari hesaplar
  4. Stok ve hizmetler
  5. Teklif ve sipariş
  6. Fatura ve irsaliye
  7. Kasa ve banka
  8. Çek ve senet
  9. e-Fatura ve e-Arşiv
  10. Toplu işlemler ve veri aktarımı
  11. Raporlar
  12. Gelen e-Fatura ve stoğa bağlama
  13. Güvenlik ve iki adımlı doğrulama
  14. Mali müşavir paneli
Tüm eğitim videoları →
Eğitim serisi, bölüm 1: Üyelik ve ilk giriş

İhracat ve döviz

Yurt dışına satışta fatura türü, döviz ve dil hazır

Faturada ihracat türünü seçin; KDV istisnası ve gerekli bilgiler türüne göre gelsin. Dövizle çalışan carilerinizi TL karşılığıyla birlikte izleyin, belgeleri müşterinizin dilinde gönderin.

  • İhracat, mikro ihracat (ETGB), ihraç kayıtlı (701-704) ve hizmet ihracatı faturası
  • GTİP, teslim şartı (Incoterms), taşıma şekli, GÇB ve ETGB bilgileri
  • KDV istisnası, istisna kodu ve kanun maddesi notu fatura türüne göre kendiliğinden
  • Dövizli belge ve cari hesap; TCMB kuru otomatik, TL karşılığı belgede
  • Kur farkı hesaplama ve taslak kur farkı faturası
  • Teklif, proforma, fatura ve ekstre müşterinin dilinde

Mikro ihracat ve yabancı dilde belgeler KOBİ ve Pro paketlerinde; diğer ihracat türleri ve dövizli işlemler Pro pakette.

İhracat faturası nasıl kesilir? →

8 dilde kullanım

Program sizin dilinizde, belgeler müşterinizin dilinde

Her kullanıcı paneli kendi dilinde kullanır. Teklif, proforma, fatura, irsaliye ve cari ekstre çıktıları da bu dillerde hazırlanır.

  • Türkçe
  • English
  • Deutsch
  • Русский
  • Azərbaycanca
  • Français
  • Italiano
  • Español

Resmî e-Fatura ve e-Arşiv belgesi GİB'e Türkçe iletilir.

Neden IDEALSoft Bulut Sistem?

Sözleşme sürprizi, gizli ücret ya da ek modül pazarlığı yok.

Yeni yılda yayında

Bulut Sistem yeni yılda kullanıma açılıyor. Paketleri şimdiden inceleyin; açıldığında size haber verelim.

e-Fatura en küçük pakette bile

Esnaf paketinde de e-Fatura ve e-Arşiv ek ücret olmadan dahil. e-SMM ve e-MM de ek modül değil; ilgili pakette hazır.

Kendiliğinden yenilenmez

Süre bitince kartınızdan habersiz çekim yapılmaz. Yenilemezseniz verileriniz silinmez, salt okunur kalır.

Mali müşavirinizle birlikte

Müşavirinize salt okunur kullanıcı açın; kullanıcı sayınızdan düşmez. Raporları kendisi alsın, Excel'e aktarsın, ayın faturalarını PDF olarak toplu (ZIP) indirsin.

Serbest meslek paketi

Avukat, doktor, danışman: yalnızca ihtiyacınız olan makbuz ve cari takibi, uygun fiyata.

Doğrudan üreticiden destek

Programı geliştiren ekip destek veriyor; sorunuz aracı olmadan yanıtlanıyor.

Başka bir programdan mı geliyorsunuz?

Kayıtlarınızı yeniden yazmanız gerekmez. Üç adımda geçiş:

  1. Hesabınızı açın

    Firma bilgilerinizi girin; 14 gün boyunca tüm özellikler açık.

  2. Listelerinizi aktarın

    Cari ve malzeme listelerinizi Excel'den yükleyin. Logo, Mikro, Zirve, Netsis, Paraşüt ve Luca'dan alınan dosyaların sütunları kendiliğinden tanınır.

  3. Açılış bakiyeleriyle başlayın

    Cari bakiyeleri aktarımda ya da sonradan açılış fişiyle girin; ilk faturanızı aynı gün kesin.

Programlar ve markalar sahiplerine aittir; yalnızca dosya biçimi uyumluluğunu belirtmek için anılmıştır.

Paketler

Hangi özelliğin hangi pakette olduğunu karşılaştırın. Fiyatlar kullanıma açılışta duyurulacak.

Esnaf

Tek kişilik işletme ve dükkânlar için; e-Fatura ve e-Arşiv dahil.

2 kullanıcı
  • Dahil: Cari, ürün/hizmet, satış ve alış faturası
  • Dahil: Kasa ve tahsilat/ödeme
  • Dahil: e-Arşiv fatura
  • Dahil: e-Fatura
  • Dahil: Verilen teklifler
  • Dahil: Excel'den veri aktarımı
  • Dahil değil: Stok fişleri, birim setleri, fiyat listeleri, sayım
  • Dahil değil: Siparişler ve alınan teklifler
  • Dahil değil: İrsaliyeler ve e-İrsaliye
  • Dahil değil: Banka hesapları ve hareketleri
  • Dahil değil: Toplu işlemler (fiyat, KDV, dönem)
  • Dahil değil: Çek / senet
  • Dahil değil: Borç takip ve ödeme planları
  • Dahil değil: Ek vergiler (ÖTV, ÖİV...)
  • Dahil değil: Müstahsil makbuzu ve e-MM
  • Dahil: Serbest meslek makbuzu ve e-SMM
  • Dahil değil: Yabancı dilde teklif, proforma, fatura ve ekstre çıktısı
  • Dahil değil: Mikro ihracat (ETGB) faturası
  • Dahil değil: İhracat, ihraç kayıtlı ve hizmet ihracatı faturası (GTİP, teslim şartı)
  • Dahil değil: Dövizli belge ve cari, TCMB kuru, kur farkı faturası
  • Dahil değil: Müşteriye kartla ödeme linki (kendi sanal POS hesabınızla)
  • Dahil değil: Plasiyer takibi, plasiyer bazında satış, tahsilat ve prim
  • Dahil değil: Banka kredileri ve firma kredi kartları takibi
  • Dahil: Taksitli satış: peşinat, taksit planı, senet, gecikme faizi, hatırlatma; banka hareketi veya ödeme linkinden gelen tahsilat taksidi kendiliğinden kapatır
Haber verin

Pro

Çek/senet, borç takibi ve özel belge türleri dahil tüm modüller.

Sınırsız kullanıcı
  • Dahil: Cari, ürün/hizmet, satış ve alış faturası
  • Dahil: Kasa ve tahsilat/ödeme
  • Dahil: e-Arşiv fatura
  • Dahil: e-Fatura
  • Dahil: Verilen teklifler
  • Dahil: Excel'den veri aktarımı
  • Dahil: Stok fişleri, birim setleri, fiyat listeleri, sayım
  • Dahil: Siparişler ve alınan teklifler
  • Dahil: İrsaliyeler ve e-İrsaliye
  • Dahil: Banka hesapları ve hareketleri
  • Dahil: Toplu işlemler (fiyat, KDV, dönem)
  • Dahil: Çek / senet
  • Dahil: Borç takip ve ödeme planları
  • Dahil: Ek vergiler (ÖTV, ÖİV...)
  • Dahil: Müstahsil makbuzu ve e-MM
  • Dahil: Serbest meslek makbuzu ve e-SMM
  • Dahil: Yabancı dilde teklif, proforma, fatura ve ekstre çıktısı
  • Dahil: Mikro ihracat (ETGB) faturası
  • Dahil: İhracat, ihraç kayıtlı ve hizmet ihracatı faturası (GTİP, teslim şartı)
  • Dahil: Dövizli belge ve cari, TCMB kuru, kur farkı faturası
  • Dahil: Müşteriye kartla ödeme linki (kendi sanal POS hesabınızla)
  • Dahil: Plasiyer takibi, plasiyer bazında satış, tahsilat ve prim
  • Dahil: Banka kredileri ve firma kredi kartları takibi
  • Dahil: Taksitli satış: peşinat, taksit planı, senet, gecikme faizi, hatırlatma; banka hareketi veya ödeme linkinden gelen tahsilat taksidi kendiliğinden kapatır
Haber verin

Serbest Meslek

Avukat, mali müşavir, doktor, mimar, danışman: makbuz ve e-SMM odaklı.

2 kullanıcı
  • Dahil: Cari, ürün/hizmet, satış ve alış faturası
  • Dahil: Kasa ve tahsilat/ödeme
  • Dahil değil: e-Arşiv fatura
  • Dahil değil: e-Fatura
  • Dahil değil: Verilen teklifler
  • Dahil: Excel'den veri aktarımı
  • Dahil değil: Stok fişleri, birim setleri, fiyat listeleri, sayım
  • Dahil değil: Siparişler ve alınan teklifler
  • Dahil değil: İrsaliyeler ve e-İrsaliye
  • Dahil: Banka hesapları ve hareketleri
  • Dahil değil: Toplu işlemler (fiyat, KDV, dönem)
  • Dahil değil: Çek / senet
  • Dahil değil: Borç takip ve ödeme planları
  • Dahil değil: Ek vergiler (ÖTV, ÖİV...)
  • Dahil değil: Müstahsil makbuzu ve e-MM
  • Dahil: Serbest meslek makbuzu ve e-SMM
  • Dahil değil: Yabancı dilde teklif, proforma, fatura ve ekstre çıktısı
  • Dahil değil: Mikro ihracat (ETGB) faturası
  • Dahil değil: İhracat, ihraç kayıtlı ve hizmet ihracatı faturası (GTİP, teslim şartı)
  • Dahil değil: Dövizli belge ve cari, TCMB kuru, kur farkı faturası
  • Dahil değil: Müşteriye kartla ödeme linki (kendi sanal POS hesabınızla)
  • Dahil değil: Plasiyer takibi, plasiyer bazında satış, tahsilat ve prim
  • Dahil değil: Banka kredileri ve firma kredi kartları takibi
  • Dahil değil: Taksitli satış: peşinat, taksit planı, senet, gecikme faizi, hatırlatma; banka hareketi veya ödeme linkinden gelen tahsilat taksidi kendiliğinden kapatır
Haber verin

Ödeme

  • Kredi / banka kartı: lisanslı ödeme kuruluşu güvencesiyle; kart bilgileriniz bizde saklanmaz.
  • Havale / EFT: ödemeniz hesabımıza geçince paketiniz tanımlanır.
  • Abonelik kendiliğinden yenilenmez, kartınızdan otomatik çekim yapılmaz.
  • Her ödeme için adınıza e-Arşiv / e-Fatura düzenlenir.

Satın alma öncesinde Ön Bilgilendirme Formu, Mesafeli Satış Sözleşmesi ve İptal ve İade Koşulları'nı inceleyebilirsiniz.

Verileriniz güvende

Şifreli bağlantı

Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir; parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır.

Günlük yedek

Veriler her gece yedeklenir; sunucu dışındaki kopyalar önceden şifrelenir.

Firma bazında ayrım

Her firmanın verisi ayrı tutulur; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları firmayı görür.

KVKK uyumu

Verileriniz yalnızca hizmet için işlenir, satılmaz, reklam amaçlı kullanılmaz.

Çift kayıt olmaz

Aynı fatura iki kez onaylanamaz, bir e-belge iki kez gönderilemez; çift tıklamada ya da iki sekmede bile. Koruma veritabanı düzeyindedir.

Entegrasyon bilgileri şifreli

Banka, sanal POS ve e-belge entegratörü giriş bilgileri şifreli saklanır; kaydedildikten sonra tam hâli bir daha gösterilmez.

Rol ve yetki

Firma sahibi, yönetici ve kullanıcı rolleri; mali müşavir yalnızca görüntüler. Geçici parola ilk girişte değiştirilmeden program kullanılamaz.

Güvenli güncelleme

Güncellemeler birkaç saniyelik bir bakım arasıyla yayınlanır; program bu sırada bekler ve kendiliğinden devam eder. Sorun görülürse önceki sürüme kendiliğinden dönülür.

Sık sorulan sorular

Ön muhasebe programı ne işe yarar?

Fatura kesme, cari hesap (müşteri/tedarikçi) takibi, stok, kasa, banka ve çek/senet gibi günlük kayıtları tutar. Mali müşaviriniz resmi defterleri bu kayıtlardan hazırlar; siz de alacak, borç ve nakit durumunuzu her an görürsünüz.

Deneme süresi bitince ne olur?

Otomatik ücret alınmaz. Paket seçmezseniz hesabınız salt okunur olur; kayıtlarınız silinmez, görüntüleyip Excel'e aktarabilirsiniz.

e-Fatura mükellefi olmam gerekiyor mu?

Hayır. e-Fatura mükellefi değilseniz e-Arşiv faturası düzenlersiniz; mükellefiyetiniz başladığında aynı programdan e-Faturaya geçersiniz.

Mevcut programımdan verilerimi aktarabilir miyim?

Cari ve malzeme listelerinizi Excel ile toplu aktarabilirsiniz; Logo, Mikro, Zirve, Netsis, Paraşüt ve Luca'dan alınan dosyaların sütunları kendiliğinden eşleştirilir. Geçiş sırasında destek veriyoruz.

Kontör nedir, ne zaman gerekir?

Entegratör üzerinden gönderilen her e-belge için 1 kontör düşer. Kontör ayrı satın alınır ve süresi dolmaz.

Paketimi sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. Abonelik ekranından dilediğiniz zaman üst pakete geçebilir veya süre bitiminde farklı paket seçebilirsiniz.

Aboneliğimi nasıl iptal ederim?

Abonelik kendiliğinden yenilenmez; süre sonunda yenilemezseniz biter. Hesap kapatma ve iade esasları İptal ve İade Koşulları sayfasındadır.

Programı Türkçe dışında bir dilde kullanabilir miyim?

Evet. Panel Türkçe, English, Deutsch, Русский, Azərbaycanca, Français, Italiano, Español dillerinde kullanılabilir; her kullanıcı kendi dilini seçer. Yabancı müşterilerinize teklif, proforma, fatura ve cari ekstreyi kendi dillerinde gönderebilirsiniz; GİB'e iletilen resmî e-Fatura / e-Arşiv belgesi Türkçe kalır.

İhracat ve dövizli fatura kesebilir miyim?

Evet. Mikro ihracat (ETGB) faturası KOBİ ve Pro paketlerinde; gümrük beyannameli mal ihracatı, ihraç kayıtlı satış, hizmet ihracatı faturası ile dövizli belge, TCMB kuru ve kur farkı faturası Pro pakette bulunur. Pazaryeri siparişleri için de mikro ihracat faturası kesebilirsiniz; pazaryerleriyle otomatik sipariş aktarımı yoktur.

Banka ekstresini nasıl aktarırım?

Bankanızdan aldığınız Excel ya da CSV ekstreyi yükleyin. Tarih, tutar, açıklama ve IBAN sütunları kendiliğinden bulunur; bulunamazsa siz seçersiniz ve eşleştirme o banka hesabı için hatırlanır. Hareketler IBAN, vergi numarası, açıklama ve sizin onaylarınızdan öğrenilen kurallarla müşteri ve tedarikçilere eşleştirilir; inceleme ekranında kontrol edip onaylarsınız. Daha önce aktarılmış hareketler atlanır. Ekstre aktarımı KOBİ, Pro ve Serbest Meslek paketlerinde bulunur.

Banka hareketleri otomatik gelebilir mi?

Evet, firmanızın bir Ödüyo hesabı varsa. Ödüyo, banka hesap hareketlerini toplayan bir veri sağlayıcısıdır; hesap Ödüyo'dan ayrıca edinilir. Hesap bilgilerinizi programa girip banka hesaplarınızı eşleştirdiğinizde hareketler hafta içi 08.00-20.00 arasında yarım saatte bir kendiliğinden çekilir, isterseniz "Şimdi eşitle" ile hemen alınır. Gelen hareketler ekstre aktarımındaki gibi eşleştirilir ve onayınızı bekler; dilerseniz yüksek güvenle eşleşenler kendiliğinden onaylanır. Vomsis ve diğer sağlayıcılar henüz desteklenmiyor; bu durumda ekstreyi Excel ya da CSV olarak aktarabilirsiniz. Online bağlantı da ekstre aktarımıyla aynı paketlerdedir.

Hangi raporlar var?

Cari tarafında bakiye listesi, hareket raporu, vade analizi, risk durumu ve kara liste, ortalama vade ve gecikme faizi, aylık cari özeti ve mutabakat mektubu; fatura tarafında aylık özet, cari ve ürün bazında satış/alış, cari × ürün, ürün × ay, fiyat analizi, en çok alan müşteriler, KDV, stopaj ve tevkifat özeti; ayrıca stok durumu ve giriş/çıkış özeti, yıl sonu envanter listesi, sipariş karşılama, faturalanmamış irsaliyeler, sipariş önerisi, kasa ve banka ekstreleri, çek/senet vade dağılımı, yaşlandırma, reeskont ve bordrolar bulunur. Raporlar paketinizdeki modüllere göre açılır; hepsi yazdırılır, PDF ve Excel olarak alınır.

Programı telefondan kullanabilir miyim?

Evet. Program tarayıcıda çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan aynı hesapla girersiniz. Kurulum ya da güncelleme gerekmez.

İletişim

IDEAL Computer-Software

Durak Mahallesi Tahsin Buruk Caddesi No 13 C Tavşanlı/KÜTAHYA

E-posta: destek@idealbulut.tr

Telefon: 02746141453

Satış, kurulum, veri aktarımı ve destek için bize yazabilirsiniz.

Ön muhasebenizi bugün internete taşıyın

Bulut Sistem yeni yılda kullanıma açılıyor; açıldığında size haber verelim.