Учёт · e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye
Учёт и электронные счета e-Fatura в Турции — на русском языке
Ведите дела своей компании в Турции без программ только на турецком. Выставляйте электронные счета e-Fatura и e-Arşiv, оформляйте накладные e-İrsaliye, ведите клиентов, склад, кассу и банк — всё на русском. Официальные электронные документы по закону составляются на турецком, и программа делает это сама.
Bulut Sistem откроется в новом году. Напишите нам, и мы сообщим о запуске.
- Интерфейс на русскомЯзык выбирает каждый пользователь
- 14 дней бесплатноБез привязки карты
- Без автопродленияНичего не списывается без вас
- e-Документы внутриНе нужен отдельный портал
- Без установкиРаботает в браузере на любом устройстве
Для иностранцев, у которых бизнес в Турции
Если компания зарегистрирована в Турции, для неё действуют турецкие налоговые правила — на каком бы языке вы ни думали. Мы сделали программу так, чтобы соблюдать их можно было без знания турецкого.
Компании с иностранным капиталом
Общества с ограниченной ответственностью (Ltd. Şti.) и акционерные общества (A.Ş.) с иностранными учредителями или директорами, которые обязаны выставлять e-Fatura и e-Arşiv.
Малый бизнес экспатов
Кафе, магазины, агентства, консалтинг и ИП (şahıs şirketi), которые хотят сами видеть свои цифры без переводчика.
Интернет-торговля и экспорт
Счета для микроэкспорта (ETGB) при отправке посылок за рубеж, экспортные счета, документы в валюте и счета на курсовую разницу.
Команды на разных языках
Вы работаете на русском, сотрудники — на турецком, бухгалтер видит всё в режиме чтения. Всё в одном аккаунте компании.
Как устроены языки
На экране — ваш язык, в налоговую — турецкий
На экране — ваш язык
Весь интерфейс доступен на 8 языках, перечисленных ниже. Каждый пользователь выбирает свой, поэтому команда может работать вместе на разных языках.
В налоговую — на турецком
e-Fatura и e-Arşiv передаются в Налоговое управление Турции (GİB) в официальном турецком формате UBL-TR. Заголовки, типы документов и налоговые коды программа заполняет сама.
Клиенту — на его языке
Коммерческие предложения, проформы, заказы, копии счетов, накладные и выписки по счёту клиента можно распечатать и отправить по почте на любом из 8 языков. В копии указано, что официальным документом является турецкий e-документ, и приведён его номер ETTN.
- Türkçe
- English
- Deutsch
- Русский
- Azərbaycanca
- Français
- Italiano
- Español
Названия товаров и услуг попадают в официальный счёт ровно так, как вы их ввели, поэтому согласуйте формулировки со своим бухгалтером.
Всё, что нужно небольшой компании в Турции каждый день
Продажи, закупки, склад, деньги и электронные документы в одной программе. У каждой функции указано, в каких тарифах она есть.
e-Fatura и e-Arşiv
Подтвердите счёт и нажмите «Отправить в GİB»: документ уйдёт через частного интегратора (özel entegratör), уполномоченного GİB, — как e-Fatura или e-Arşiv, в зависимости от покупателя. Счета поставщиков приходят во входящие: вы принимаете или отклоняете их и одним щелчком проводите как закупку.
Накладные e-İrsaliye
Накладные с датой отгрузки, номером машины и водителем одним щелчком отправляются в GİB как e-İrsaliye. Отгруженное количество списывается со склада, несколько накладных можно объединить в один счёт.
Клиенты, поставщики и выписки
Карточки покупателей и поставщиков с остатками, сроками оплаты и выписками по счёту в PDF или Excel. Для каждого покупателя можно задать лимит риска: учитываются открытый остаток и неинкассированные чеки, а при выставлении счёта программа предупреждает о превышении.
Предложения, заказы и счета
Принятое предложение одним щелчком превращается в счёт. Счета на продажу, закупку и возврат: НДС (KDV), скидки и удержания считаются сами. Заказы — в тарифах KOBİ и Pro.
Склад
Товары и услуги, наборы единиц, прайс-листы, складские документы и инвентаризация; накладные сразу обновляют остатки. Количество показывается и во второй единице (например, в коробках), а черновик инвентаризации сохраняется по ходу подсчёта.
Отчёты
Готовые отчёты по модулям вашего тарифа: возраст задолженности и средний срок оплаты, лимиты риска, продажи «клиент × товар» и «товар × месяц», анализ цен, крупнейшие покупатели, сводки НДС и удержаний, выписки по кассе и банку, возраст чеков, исполнение заказов, невыставленные накладные, рекомендации по закупке и инвентарная ведомость на конец года. Любой отчёт можно распечатать или выгрузить в PDF и Excel.
Касса и банк
Поступления и выплаты по кассе, банковские счета, переводы, комиссии и проценты.
Банковские выписки: файлом или онлайн
Загрузите выписку в Excel или CSV: столбцы распознаются, а ваша настройка запоминается. Операции сопоставляются с клиентами и поставщиками по IBAN, ИНН, назначению платежа и выученным правилам; вы проверяете и подтверждаете, повторы пропускаются. Если у компании есть свой аккаунт у поставщика банковских данных Ödüyo, операции могут поступать автоматически каждые 30 минут по будням.
Чеки и векселя
Портфель, индоссамент, инкассо и контроль сроков по чекам и векселям, которые в Турции до сих пор в ходу.
Продажи в рассрочку
Поступление по банковской операции или платёжной ссылке само закрывает нужный платёж — закрывать вручную ничего не нужно. Отчёты по срокам задолженности учитывают даты платежей по графику, поэтому долг в рассрочку не считается просроченным. Первоначальный взнос, график платежей, печать векселей, пени и напоминания.
Ссылки на оплату картой
Отправьте клиенту ссылку для оплаты картой; поступление само проводится по его счёту. Нужен собственный аккаунт компании в iyzico или PayTR.
Торговые представители
Продажи, поступления и комиссия по каждому торговому представителю (plasiyer).
Кредиты и корпоративные карты
Графики погашения банковских кредитов с процентами, BSMV и KKDF, платежи по кредитам, расходы и выписки по корпоративным кредитным картам.
Валюта и курсы ЦБ Турции
Документы и расчёты в USD, EUR, GBP, CHF, JPY, SAR, RUB, AZN. Курс Центрального банка Турции (TCMB) на дату документа подставляется автоматически, а курсовая разница рассчитывается и оформляется в черновик счёта на курсовую разницу.
Экспорт и микроэкспорт
Счета для микроэкспорта (ETGB) при отправке посылок за рубеж; экспорт, продажи под экспорт (ihraç kayıtlı) и экспорт услуг — в тарифе Pro. Освобождение от НДС, код освобождения и ссылка на закон добавляются по типу счёта.
Документы на языке клиента
Предложения, проформы, копии счетов и выписки на английском, немецком, русском, азербайджанском, французском, итальянском, испанском или турецком — язык задаётся для клиента или документа.
Импорт из Excel
Загрузите списки клиентов, поставщиков и товаров из Excel. Файлы, выгруженные из Logo, Mikro, Zirve, Netsis, Paraşüt и Luca, распознаются автоматически.
Пользователи, роли и бухгалтер
Роли владельца, администратора и пользователя; число пользователей зависит от тарифа. Турецкому бухгалтеру (mali müşavir) можно дать доступ только для чтения: он просматривает документы, строит отчёты, выгружает их в Excel и скачивает PDF счетов за месяц одним ZIP-архивом. Бухгалтеры не учитываются в лимите пользователей.
Три шага до первого счёта
Без установки и без звонков менеджеру.
Создайте аккаунт
Зарегистрируйтесь на русском и укажите данные компании. Все функции открыты 14 дней.
Настройте и перенесите данные
Добавьте логотип, загрузите клиентов и товары из Excel, пригласите сотрудников и бухгалтера.
Выставляйте счета
Когда компания подключена к системе e-Fatura и настроен интегратор, электронные документы отправляются одним щелчком. С подключением и настройкой интегратора мы поможем.
Тарифы
Что входит в каждый тариф. Bulut Sistem откроется в новом году; цены объявим при запуске.
Esnaf
Для индивидуальных предпринимателей и магазинов; электронные и архивные счета включены.
- Включено: Контрагенты, товары/услуги, счета на продажу и покупку
- Включено: Касса и поступления/оплаты
- Включено: Электронный архивный счёт-фактура
- Включено: Электронный счёт-фактура
- Включено: Исходящие предложения
- Включено: Импорт данных из Excel
- Не включено: Складские документы, наборы единиц, прайс-листы, инвентаризация
- Не включено: Заказы и входящие предложения
- Не включено: Накладные и электронные накладные
- Не включено: Банковские счета и операции
- Не включено: Массовые операции (цены, НДС, период)
- Не включено: Чеки / векселя
- Не включено: Контроль задолженности и графики платежей
- Не включено: Дополнительные налоги (ÖTV, ÖİV...)
- Не включено: Квитанция производителя и e-MM
- Включено: Квитанция самозанятого и e-SMM
- Не включено: Предложения, проформы, счета и выписки на иностранных языках
- Не включено: Счета для микроэкспорта (ETGB)
- Не включено: Экспортные счета, продажи под экспорт и экспорт услуг (код ТН ВЭД, Инкотермс)
- Не включено: Документы и контрагенты в валюте, курсы ЦБ Турции, счета на курсовую разницу
- Не включено: Ссылки на оплату картой для клиентов (через ваш собственный интернет-эквайринг)
- Не включено: Торговые представители: продажи, поступления и комиссия по каждому
- Не включено: Банковские кредиты и корпоративные кредитные карты
- Включено: Продажа в рассрочку: первый взнос, график платежей, векселя, пени, напоминания; поступление по банковской операции или платёжной ссылке закрывает платёж автоматически
KOBİ
Для предприятий со складом и несколькими пользователями.
- Включено: Контрагенты, товары/услуги, счета на продажу и покупку
- Включено: Касса и поступления/оплаты
- Включено: Электронный архивный счёт-фактура
- Включено: Электронный счёт-фактура
- Включено: Исходящие предложения
- Включено: Импорт данных из Excel
- Включено: Складские документы, наборы единиц, прайс-листы, инвентаризация
- Включено: Заказы и входящие предложения
- Включено: Накладные и электронные накладные
- Включено: Банковские счета и операции
- Включено: Массовые операции (цены, НДС, период)
- Не включено: Чеки / векселя
- Не включено: Контроль задолженности и графики платежей
- Не включено: Дополнительные налоги (ÖTV, ÖİV...)
- Не включено: Квитанция производителя и e-MM
- Включено: Квитанция самозанятого и e-SMM
- Включено: Предложения, проформы, счета и выписки на иностранных языках
- Включено: Счета для микроэкспорта (ETGB)
- Не включено: Экспортные счета, продажи под экспорт и экспорт услуг (код ТН ВЭД, Инкотермс)
- Не включено: Документы и контрагенты в валюте, курсы ЦБ Турции, счета на курсовую разницу
- Включено: Ссылки на оплату картой для клиентов (через ваш собственный интернет-эквайринг)
- Включено: Торговые представители: продажи, поступления и комиссия по каждому
- Не включено: Банковские кредиты и корпоративные кредитные карты
- Включено: Продажа в рассрочку: первый взнос, график платежей, векселя, пени, напоминания; поступление по банковской операции или платёжной ссылке закрывает платёж автоматически
Pro
Все модули, включая чеки/векселя, контроль задолженности и особые типы документов.
- Включено: Контрагенты, товары/услуги, счета на продажу и покупку
- Включено: Касса и поступления/оплаты
- Включено: Электронный архивный счёт-фактура
- Включено: Электронный счёт-фактура
- Включено: Исходящие предложения
- Включено: Импорт данных из Excel
- Включено: Складские документы, наборы единиц, прайс-листы, инвентаризация
- Включено: Заказы и входящие предложения
- Включено: Накладные и электронные накладные
- Включено: Банковские счета и операции
- Включено: Массовые операции (цены, НДС, период)
- Включено: Чеки / векселя
- Включено: Контроль задолженности и графики платежей
- Включено: Дополнительные налоги (ÖTV, ÖİV...)
- Включено: Квитанция производителя и e-MM
- Включено: Квитанция самозанятого и e-SMM
- Включено: Предложения, проформы, счета и выписки на иностранных языках
- Включено: Счета для микроэкспорта (ETGB)
- Включено: Экспортные счета, продажи под экспорт и экспорт услуг (код ТН ВЭД, Инкотермс)
- Включено: Документы и контрагенты в валюте, курсы ЦБ Турции, счета на курсовую разницу
- Включено: Ссылки на оплату картой для клиентов (через ваш собственный интернет-эквайринг)
- Включено: Торговые представители: продажи, поступления и комиссия по каждому
- Включено: Банковские кредиты и корпоративные кредитные карты
- Включено: Продажа в рассрочку: первый взнос, график платежей, векселя, пени, напоминания; поступление по банковской операции или платёжной ссылке закрывает платёж автоматически
Самозанятые
Юристы, бухгалтеры, врачи, архитекторы, консультанты: квитанции и e-SMM.
- Включено: Контрагенты, товары/услуги, счета на продажу и покупку
- Включено: Касса и поступления/оплаты
- Не включено: Электронный архивный счёт-фактура
- Не включено: Электронный счёт-фактура
- Не включено: Исходящие предложения
- Включено: Импорт данных из Excel
- Не включено: Складские документы, наборы единиц, прайс-листы, инвентаризация
- Не включено: Заказы и входящие предложения
- Не включено: Накладные и электронные накладные
- Включено: Банковские счета и операции
- Не включено: Массовые операции (цены, НДС, период)
- Не включено: Чеки / векселя
- Не включено: Контроль задолженности и графики платежей
- Не включено: Дополнительные налоги (ÖTV, ÖİV...)
- Не включено: Квитанция производителя и e-MM
- Включено: Квитанция самозанятого и e-SMM
- Не включено: Предложения, проформы, счета и выписки на иностранных языках
- Не включено: Счета для микроэкспорта (ETGB)
- Не включено: Экспортные счета, продажи под экспорт и экспорт услуг (код ТН ВЭД, Инкотермс)
- Не включено: Документы и контрагенты в валюте, курсы ЦБ Турции, счета на курсовую разницу
- Не включено: Ссылки на оплату картой для клиентов (через ваш собственный интернет-эквайринг)
- Не включено: Торговые представители: продажи, поступления и комиссия по каждому
- Не включено: Банковские кредиты и корпоративные кредитные карты
- Не включено: Продажа в рассрочку: первый взнос, график платежей, векселя, пени, напоминания; поступление по банковской операции или платёжной ссылке закрывает платёж автоматически
Оплата
- Банковской картой через лицензированную платёжную организацию; данные карты мы не храним.
- Банковским переводом (EFT): тариф подключается, когда платёж поступит на наш счёт.
- Подписка не продлевается автоматически, деньги без вашего действия не списываются.
- На каждый платёж вы получаете e-Arşiv или e-Fatura.
Безопасность и надёжность
Защищённое соединение
Весь трафик шифруется по HTTPS; пароли хранятся в необратимом виде.
Ежедневные копии
Каждую ночь делается резервная копия; копии вне сервера заранее шифруются.
Компании разделены
Данные каждой компании хранятся отдельно; пользователи видят только те компании, к которым у них есть доступ.
Данные не продаются
Ваши данные обрабатываются только для работы сервиса, не продаются и не используются для рекламы.
Без двойных записей
Один и тот же счёт нельзя подтвердить дважды, а e-документ — отправить дважды, даже при двойном щелчке или из двух вкладок. Это защищено на уровне базы данных.
Доступы хранятся зашифрованно
Данные для входа в банк, интернет-эквайринг и к e-интегратору хранятся в зашифрованном виде и после сохранения больше не показываются полностью.
Роли и права
Роли владельца, администратора и пользователя; бухгалтер только просматривает. Временный пароль нужно сменить при первом входе.
Безопасные обновления
Обновления выходят с техническим перерывом в несколько секунд; программа ждёт и продолжает работу сама. Если обнаружена проблема, автоматически возвращается предыдущая версия.
Частые вопросы
Нужно ли знать турецкий?
Нет. Всей программой можно пользоваться на русском, каждый пользователь выбирает свой язык. Официальные e-Fatura и e-Arşiv программа формирует на турецком, как требует GİB. Названия товаров и услуг попадают в документ так, как вы их ввели, поэтому уточните у бухгалтера, как их лучше записывать.
Имеют ли счета юридическую силу?
Да. e-Fatura и e-Arşiv оформляются в официальном формате UBL-TR и отправляются через частного интегратора (özel entegratör), уполномоченного GİB, поэтому имеют ту же силу, что и любой электронный счёт в Турции. Переведённые копии для иностранных клиентов носят информационный характер; юридически значим турецкий e-документ.
Сможет ли мой турецкий бухгалтер работать в программе?
Да. Добавьте бухгалтера как пользователя с ролью «бухгалтер» (mali müşavir). Он получит доступ только для чтения, сможет строить отчёты и выгружать их в Excel и будет работать на турецком, пока вы работаете на русском.
Какие валюты поддерживаются?
Турецкая лира, а также USD, EUR, GBP, CHF, JPY, SAR, RUB, AZN. Курс покупки ЦБ Турции (TCMB) на дату документа подставляется автоматически, его можно изменить вручную. Курсовая разница рассчитывается и оформляется в черновик счёта. Работа с валютой входит в тариф Pro.
Есть ли бесплатный период?
Да, 14 дней со всеми функциями и без привязки карты. По окончании ничего не списывается. Если вы не выберете тариф, аккаунт перейдёт в режим только для чтения: данные сохранятся, их можно просматривать и выгружать в Excel.
Где хранятся мои данные?
Данные хранятся на серверах, где размещён сервис, и передаются по защищённому соединению HTTPS. Данные каждой компании хранятся отдельно. Ежедневно делаются резервные копии, которые шифруются, прежде чем покинуть сервер. Ваши данные не продаются и не используются для рекламы. Подробности — в нашем уведомлении о конфиденциальности (на турецком).
Нужно ли сначала подключиться к e-Fatura?
Чтобы отправлять e-Fatura и e-Arşiv, компания должна быть зарегистрирована в системе e-Fatura при GİB. Если вы ещё не подключены, начать работу в программе можно сразу; с регистрацией и настройкой интегратора мы поможем.
Можно ли выставлять счета зарубежным клиентам?
Да. Счета для микроэкспорта (ETGB) есть в тарифах KOBİ и Pro; экспорт, продажи под экспорт и экспорт услуг — в тарифе Pro. Освобождение от НДС и код освобождения добавляются по типу счёта.
Что такое кредиты на e-документы?
Каждый отправленный e-документ списывает 1 кредит. Кредиты покупаются отдельно и не сгорают.
Могут ли банковские операции поступать автоматически?
Выписку из банка в Excel или CSV можно загрузить всегда: операции сопоставляются с клиентами и поставщиками, вы проверяете и подтверждаете. Если у компании есть свой аккаунт у поставщика банковских данных Ödüyo, операции также загружаются автоматически каждые 30 минут по будням и проходят ту же проверку. Другие поставщики, например Vomsis, пока не поддерживаются. Банковские выписки входят в тарифы KOBİ, Pro и Самозанятые.
Какие отчёты есть в программе?
Остатки и движения по контрагентам, возраст задолженности, лимиты риска и чёрный список, средний срок оплаты и пени, помесячная сводка; продажи и закупки по месяцам, по покупателям и товарам, «клиент × товар», «товар × месяц», анализ цен, крупнейшие покупатели, сводки НДС, удержаний и налога у источника; остатки и движение товаров, инвентарная ведомость на конец года, исполнение заказов, невыставленные накладные, рекомендации по закупке, выписки по кассе и банку, сроки, возраст, дисконтирование и реестры чеков. Отчёты зависят от модулей тарифа; любой можно распечатать или выгрузить в PDF и Excel.
Можно ли работать с телефона?
Да. Программа работает в браузере: компьютер, планшет и телефон — с одним и тем же аккаунтом. Ничего не нужно устанавливать и обновлять.
Попробуйте на данных своей компании
Bulut Sistem откроется в новом году. Напишите нам, и мы сообщим о запуске.